概要
本ページでは、「書類共有ポータルサイト」に公開された書類に対する確認結果の回答方法を解説します。但し、書類確認結果の回答機能は、発行元にて機能を有効化している場合にのみご利用いただけます。
目次
書類確認結果の回答機能とは？
「書類共有ポータルサイト」に公開された書類に対し、確認結果の回答・発行元へのメッセージや添付ファイルを送信できる機能です。
書類一覧の確認方法
発行元にて書類確認結果の回答機能が有効化されている場合、書類一覧では、以下2つのタブごとに書類を確認することができます。
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確認が必要な書類
- 確認結果の回答が未対応の書類のみ表示されます。未回答の書類の数がバッチ(青い丸のマーク)に表示されます。該当書類をご確認のうえ、書類に対する回答を行ってください。
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全ての書類
- 確認結果の回答状況に関わらず、全ての書類が表示されます。
書類確認結果の回答方法
1.書類一覧の[確認が必要な書類]タブから、該当書類右端の[詳細]をクリックします。
2.画面右上の[確認結果を回答]をクリックします。
3.画面の案内に沿って、書類の確認結果を選択し、発行元へのメッセージを入力します。内容に問題ないことを確認のうえ、[送信]をクリックします。
4.最終確認画面が表示されます。問題ない場合は[送信]をクリックしてください。
内容を修正したい場合は[キャンセル]をクリックしてください。なお、送信完了後は回答の変更はできません。回答結果送信後に訂正などが必要となった場合は、書類発行元までお問い合わせください。
よくあるご質問
Q：本ページの画像と実際の画面で、文言が異なる部分がありました。なぜでしょうか？
A：発行元にて書類確認結果の回答機能が有効化する際に、以下4点について設定変更が可能です。
1：確認結果の回答画面の冒頭の説明文面を発行元にて指定することができます。そのため、本ページの画像と実際の画面では説明文面が異なる場合がございます。
2：「確認済」「修正依頼」という確認結果の回答時の選択肢についても、発行元にて編集することができます。なお、発行元にて編集できる部分は文言のみとなり、選択肢の数や色は共通となります。
3：担当者へのメッセージの入力を必須とするかどうかを発行元にて指定することができます。発行元にて必須設定にしている場合は、担当者へのメッセージが空欄ですと送信が完了できませんのでご注意ください。
4：発行元にてファイル添付機能を有効化している場合のみ表示される画面です。ファイルをドラッグ＆ドロップまたは[ファイルを選択]から、ファイル添付を行っていただけます。
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